綜觀世界先進(jìn)國(guó)家檔案網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，決定檔案網(wǎng)站成功的因素主要包括以下五個(gè)方面。

          (一) 政府分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門主要領(lǐng)導(dǎo)者的支持

  檔案網(wǎng)站的建設(shè)需要一定量的人力、物力、信息和資源的支撐，只有政府分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門的主要領(lǐng)導(dǎo)者充分了解和大力支持，才能有效地排除來(lái)自各有關(guān)方面的障礙。為此，必須首先讓領(lǐng)導(dǎo)者或決策者充分認(rèn)識(shí)到檔案網(wǎng)站建設(shè)的重要意義和主要功能，才能有效實(shí)現(xiàn)建設(shè)檔案網(wǎng)站的目標(biāo)。政府分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門的主要領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)檔案網(wǎng)站的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)起到以下作用：

       第一， 組織與人力支持。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)指定某一機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)檔案網(wǎng)站的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，明確檔案網(wǎng)站的建設(shè)方向和需要完成的主要任務(wù)。

       第二，要求各相關(guān)單位給予具體支持。檔案網(wǎng)站的建設(shè)需要政府各有關(guān)職能部門的持續(xù)性支持，所以領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)對(duì)此做出明確指示和安排。

    第三，對(duì)檔案網(wǎng)站的費(fèi)用預(yù)算做出具體安排。

    第四，提出檔案網(wǎng)站建設(shè)的特色性要求。

         (二) 各個(gè)相關(guān)部門的配合

檔案網(wǎng)站的建設(shè)是一種社會(huì)性、公益性的信息化工程，它可以為社會(huì)各種合法用戶提供“可用、應(yīng)用、好用”的資源服務(wù)。所以，理應(yīng)得到政府及社會(huì)各有關(guān)職能部門的全力支持與配合。

   (三)檔案網(wǎng)站建設(shè)者的眼光與專業(yè)素養(yǎng)

 檔案網(wǎng)站的組織建設(shè)者的視野、專業(yè)技術(shù)、應(yīng)用理念等，會(huì)對(duì)檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平產(chǎn)生直接影響。

   (四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持

 例如，網(wǎng)絡(luò)資源、超級(jí)鏈接、虛擬網(wǎng)站、服務(wù)器共享、信息高速干線的互掛等，與檔案網(wǎng)站的服務(wù)效能的實(shí)現(xiàn)關(guān)系甚大。

   (五)檔案網(wǎng)站所掌握的資源與維護(hù)

 缺乏資源的檔案網(wǎng)站是不能得到政府和社會(huì)公眾的認(rèn)可與支持的；一個(gè)缺乏經(jīng)常性維護(hù)的檔案網(wǎng)站，同樣無(wú)法實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。